Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?

Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des femmes en quête de bien aller alliant confort et qualité.

Nous fonctionnons selon un mode de travail collaboratif et une culture fondée sur la confiance, le partage, l’autonomie et la responsabilisation des équipes.

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous cherchons des profils, des personnalités avant tout !

Et si nous étions faits pour travailler ensemble ?

Au sein de la direction de la DOSI ( Direction des Organisations et Systèmes d’Information) de Grain de Malice, dont le siège social est situé à Marcq-en-Barœul, et rattaché(e) au Directeur de la DOSI, nous vous proposons un contrat en CDI, à temps partiel, à raison de 21 heures/semaine par semaine, en tant qu’Assistant(e) Administratif DOSI.

Votre mission s’articulera autour des points suivants :

L'Assistant(e) Administratif de la DOSI assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Vous facilitez la gestion quotidienne en apportant un soutien organisationnel, administratif et logistique à l'équipe informatique.

1.Gestion administrative et opérationnelle

• Gérer le courrier entrant et sortant, physique et électronique ;
• Mettre à jour et classer les documents administratifs et techniques.

2.Gestion financière et suivi des contrats

• Assurer le suivi des commandes, devis et factures en lien avec la comptabilité ;
• Suivre les budgets alloués à la DOSI (suivi des dépenses, relances, reporting) ;
• Gérer les contrats de prestations externes et le renouvellement des abonnements logiciels ;
• Suivre les immobilisations informatiques et les mises en conformité budgétaires.

3.Support à la gestion des Ressources Humaines

• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs de la DOSI (absences, congés, formations) ;
• Assurer le suivi des recrutements, l’intégration et la sortie des collaborateurs DOSI ;
• Participer à l’organisation des formations et événements internes à la DOSI.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Google Workspace) ;
• Connaissance des outils de gestion administrative et comptable ;
• Bonne compréhension de l’environnement informatique et des projets IT (un plus) ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon relationnel et esprit d’équipe ;
• Proactivité et autonomie ;
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises et administrations, Licence en administration des systèmes d'information, etc.) Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service informatique ou une DOSI. La maîtrise du français est indispensable, l’anglais serait un plus.