Et si tu rejoignais une entreprise de plus de 200 magasins en France, passionnée, unie et où il fait bon vivre ?

Grain de Malice est une marque de prêt-à-porter qui accompagne le quotidien de toutes les femmes, avec une collection continuellement renouvelée, habille toutes les morphologies en misant sur des coupes qui subliment la silhouette, pour des femmes en quête de bien aller alliant confort et qualité.

Nous fonctionnons selon un mode de travail collaboratif et une culture fondée sur la confiance, le partage, l’autonomie et la responsabilisation des équipes.

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous cherchons des profils, des personnalités avant tout !

Et si nous étions faits pour travailler ensemble ?

Dans une dynamique de mutualisation des compétences, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif & Achats pour accompagner à la fois notre Direction des Organisations et Systèmes d’Information (DOSI) et notre Direction Concept/Travaux/Maintenance dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne, et les achats liés à l’agencement des magasins. Ce poste transversal offre une belle diversité de missions dans un environnement stimulant et collaboratif.

Votre mission s’articulera autour des points suivants :

1.Support Administratif - DOSI

• Gérer le courrier (entrant/sortant) et classer les documents administratifs et techniques;
• Suivre les commandes, devis et factures (en lien avec la comptabilité);
• Suivre les budgets DOSI, relancer les fournisseurs et produire des reportings;
• Gérer les contrats de prestations externes, abonnements logiciels et immobilisations;
• Assurer le suivi RH administratif des collaborateurs DOSI (absences, congés, formations, intégration/sortie);
• Participer à l’organisation des événements internes à la DOSI.

2.Support Achats - Service Concept

• Suivre et mettre à jour les niveaux de stock des produits d’agencement;
• Identifier les besoins de réassort et passer les commandes auprès des fournisseurs;
• Assurer le suivi des livraisons (dépôt, chantiers, magasins), gérer les litiges;
• Traiter les demandes spécifiques des magasins et chantiers (devis, délais);
• Suivre la facturation : rapprochement bons de commande/ bons de livraison, gestion des écarts.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, ERP achats…);
• Connaissance des processus administratifs, budgétaires et d’achats;
• Capacité à suivre des livraisons, à anticiper les ruptures et à gérer les priorités.
• Sensibilité à l’environnement informatique et aux projets IT (un plus) ;
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence;
• Discrétion, sens du service et bon sens relationnel;
• Dynamisme, proactivité, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

De formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT Gestion des entreprises et administrations, Licence en administration des systèmes d'information, etc.) Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un service informatique ou une DOSI. La maîtrise du français est indispensable, l’anglais serait un plus.