Description de l’offre :

Un poste pour celles et ceux qui veulent sublimer le quotidien des femmes avec passion et bienveillance.

En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du personnel, tu joueras un rôle essentiel dans l'accompagnement des collaborateurs. En décidant de nous rejoindre, tu découvriras une équipe soudée et une entreprise à taille humaine, qui met au cœur de son développement, la proximité avec notre clientèle mais aussi entre collaborateurs.

Ton futur métier :

Pour cela, tu rejoindras notre siège social au sein de l’équipe Développement RH basé à Villeneuve d'Ascq, pour un contrat en CDI.
Rattaché(e) à Jalila, notre Responsable Paie et Administration du personnel, tes missions principales seront :

• Effectuer la paie pour une partie des collaborateurs (saisie et vérification des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de paie, des cotisations sociales).

• Valider et établir les contrats de travail et les avenants des salariés CDD/CDI et des alternants,

• Suivre les arrêts maladie, AT, MP… et les congé maternité et parentaux : DSN événementielles, ouverture et suivi des dossiers prévoyance

• Etablir et contrôler des DSN mensuelles

• Effectuer les déclarations aux différents organismes : maladie, mutuelle, prévoyance.

• Préparer et gérer les soldes de tout compte : établir le bulletin de paie et des documents de sortie : reçu solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail (DSN FCTU).

• Relation téléphonique et par mail auprès des collaborateurs

• Assurer le suivi de la médecine du travail et des intérimaires

• Contrôler l'application de la législation sociale et des documents en vigueur dans l'entreprise

Ton profil :

• Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience significative et réussie sur une fonction similaire, et si c’est dans le retail, c’est encore mieux !

• Tu maîtrises la gestion des temps partiels, la modulation du temps de travail, la gestion des contrats en CDD (motifs, délais de carence…)

• Tu seras régulièrement amené à participer aux projets transversaux du pôle RH (ex : handicap, mobilité, gestion de carrières….).

• Tu es reconnu(e) pour ton dynamisme ainsi que ton sens du service et de l’écoute.

• Organisé(e), tu fais preuve d’une très grande rigueur ainsi que de pragmatisme pour optimiser tes missions et répondre, de manière pertinente, aux besoins de tes clients internes.

• Tu maîtrises la suite Google (G Sheets, G Slides, Gmail, ...) ainsi qu’Excel.

• Tu es à l’aise avec les outils digitaux et nottamment gestion de la Paie. La connaissance des outils Talentia et So Horsys est un plus.

• Tu aimes travailler en équipe et contribuer à un environnement de travail convivial ;

Rejoindre Grain de Malice c’est :

• Le plaisir de voir nos clientes repartir en se sentant belles, biens, elles-mêmes et de les voir revenir ;

• L'accès à des formations et à un cadre de travail où règnent exigence et bienveillance ;

• Te réaliser au sein d’une entreprise collaborative qui te permettra de t’impliquer, si tu le souhaites, dans des projets transverses : intègre notre collectif handicap, notre comité bien-être ou comité caritatif.

Rémunération et avantages :

• Des titres restaurants, une prime annuelle sous conditions, un dispositif d'intéressement et de participation, remise du personnel de 30%...

• Avoir une flexibilité dans ton organisation de travail avec 2 jours de télétravail/semaine possibles,

Tu souhaites perpétuer avec passion l’histoire de notre entreprise et contribuer à écrire ses futurs succès, n’hésite plus, postule dès maintenant !

Chez Grain de Malice, nous cultivons une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous recherchons des profils, des personnalités avant tout !